Autodemia Online
Automatización de facturación para academia online: integración Stripe + Factura Directa con diferenciación empresa/consumidor final.
// El Reto
La academia emite muchas facturas mensuales de 20€ por suscripción, todas gestionadas manualmente. Necesitaban diferenciar entre clientes empresa (con datos fiscales) y consumidores finales, generando facturas diferentes para cada tipo. El proceso manual consumía tiempo y generaba errores.
// La Solución
Automatización con Zapier integrando las herramientas existentes del cliente: 1) Conexión Stripe → Factura Directa: al confirmarse un pago correcto en Stripe, se busca el cliente y se genera la factura automáticamente. 2) Diferenciación automática empresa vs consumidor final para aplicar el formato de factura correspondiente. 3) Solo se generan facturas con pagos confirmados, evitando problemas de devoluciones. Se propusieron dos opciones: proceso 100% automatizado (con formulario de datos fiscales en WordPress) y semiautomatizado. El cliente optó por el semiautomatizado con plan de evolucionar al 100%.
// Resultados
Facturación automatizada funcionando con Stripe y Factura Directa. Eliminación de la gestión manual de facturas mensuales. Solo se facturan pagos confirmados. Plan preparado para evolucionar a 100% automático con formulario de datos fiscales integrado en WordPress.
// Servicios aplicados
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